如果你经常使用WPS写文档或者处理表格，可能会好奇：WPS下载之后是否支持快捷短语？ 答案是肯定的！ WPS的快捷短语功能在2025年迎来了全新升级，可用于提升办公效率，尤其适合需要大量重复操作的用户。 我会详细分享几种不同设置和应用快捷短语的方案，让你熟练掌握这项“偷懒”神器。

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直接通过WPS自带功能创建快捷短语

WPS自带的快捷短语功能非常方便，适合无需额外下载插件的用户。以下两种方式可以帮助你轻松启用。

使用快捷输入助手自定义短语

打开功能中心：

在WPS文字窗口中点击菜单栏的“工具”，找到“快捷输入助手”。

设置短语规则：

点击打开之后，你可以看到一个对话框。选择“自定义短语”，然后添加想要的短语，比如“我司——公司全称”这种常用输入。

应用并测试：

完成之后，输入你的设定内容，比如“我司”，旁边会直接提示完整短语供你选择，可以按回车直接填入，用起来非常方便。

使用自动更正功能

找到更正设置：

在“工具”菜单下，找到“设置内容 – 自动更正选项”。

编辑替换内容：

在出现的窗口中新增一条规则：将常用短语添加到替换列表中，比如输入“hr”时自动完成为“人力资源部”。

启用即时替换：

确保勾选“启用即时更正”选项即可完成。

借助第三方插件拓展WPS快捷短语能力

如果你对WPS自带功能不够满意，还可以借助一些第三方插件来加强快捷短语的功能。

安装金山插件市场的专业工具

访问插件市场：

打开WPS主界面，进入金山插件市场。

搜索并安装：

搜索关键词“快捷短语”或者“高效工具”，会有不少实用工具推荐，比如“PhraseExpress”。

在文档中使用：

安装后，根据插件界面提示设置短语规则，之后你只需要输入快捷键或者关键词，它就能快速插入完整短语。

使用跨平台专业工具（如Text Expander）

下载安装工具：

前往其官方页面下载工具并安装，支持Windows和Mac两种平台。

批量导入短语库：

软件支持批量录入短语，尤其适合需要跨设备同步使用的场景。

联动WPS测试效果：

设置完成后，无论是在WPS文字、表格还是演示模块中，你都可以快速调用短语。

云账户快速同步快捷短语配置

如果你更换了设备，之前辛苦建立的快捷短语是不是还得手动重建？答案是否定的。WPS支持通过云端账户同步你的快捷短语。

在账户中启用同步功能

登录WPS账户：

在WPS桌面右上角登录你的WPS账户。

启用内容云同步：

进入设置页面，确保开启“短语和自定义数据同步”选项，这样你的配置就可以实时保存到云端。

在新设备上同步应用

登录同一账户：

在新设备上安装WPS并登录相同账户。

检查同步数据：

稍等片刻，快捷短语及其他个性化设置会自动加载到新设备上。

使用快捷短语提升表格数据录入效率

快捷短语不止可以用在普通文本中，还能帮助你在WPS表格中快速填充数据。

快速填充常用条目

创建自动填充规则：

选择表格的一列，右键设置自动填充，比如“联系人”中设置快捷短语为某些常用名字。

多行快速应用：

当需要连续输入时，只需开始写首字母，它会自动提示完成。

使用公式结合快捷短语

结合IF函数简化表格：

在表格中输入短语时，可结合IF或VLOOKUP来自动完成更复杂的内容。

批量处理工作量：

比如在生成工资表时，设置“基本工资+完成日期”短语，能快速填入一整页数据。

配置快捷短语的保留和存储方式

为避免丢失重要数据或短语，定期做备份是非常关键的。

导出快捷短语设置

使用自带导出工具：

打开WPS文字，进入快捷短语助手中，选择导出功能，将设置保存为文件。

多端保存安全无忧：

将文件上传到网盘或者U盘中，确保数据不丢失。

定期更新备份

修改内容自动保存：

在设置中开启“修改即更新”的选项，这样每次调整，备份文件都会实时更新。

WPS下载常见问题解答

WPS下载的快捷短语功能在哪里找到？

WPS自带的快捷短语功能主要集中在工具菜单中的“快捷输入助手”或者“自动更正”工具内。如果安装了专业插件，可以在插件菜单或者对应工具栏中找到操作入口。

WPS表格是否支持快捷短语？

支持。无论是WPS文字还是表格，快捷短语都可以使用。而在表格中，它还能结合自动填充、公式等功能，进一步提升录入效率。

WPS下载后如何同步快捷短语？

首先需要登录WPS账户，并确保启用“云同步”功能。这样，所有的快捷短语或者自定义设置，都可以在云端保存并在其他设备上同步使用，非常方便。

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