通过控制面板设置

打印机默认设置虽然看似复杂，其实用WPS搭配控制面板可以很简单搞定。

手动调整默认打印机

打开控制面板：在Windows搜索栏输入“控制面板”，并点击打开。在控制面板中选择“设备和打印机”。

通过这种方法，你可以直接看到所有已连接的打印设备。

在“设备和打印机”界面中，你会看到所有已安装的打印机，注意下方会标出“默认”字样的设备。

右键你想设置为默认的打印机，选择“设为默认打印机”。

检查设置结果：刷新设备列表。确认打印机底部出现默认标志即可。

使用设备设置菜单

进入设备菜单：按下Windows键 + I打开设置菜单，点击“设备”。

在设备菜单中，你会找到所有已连接的设备，包括打印机和其他多媒体设备。

在左侧菜单中选择“打印机和扫描仪”。

点击你想设置为默认的打印机，并选择“设为默认”。

再次确认：回到设备首页，确保打印机显示“已设为默认”。

使用WPS打印设置选项

WPS本身带有打印设置选项，让我们更顺手地调整。

WPS内部打印选项

打开WPS文档：在WPS办公软件中打开任何文档，点击左上角的“文件”菜单。

从下拉菜单中选择“打印”选项。

在打印设置窗口中，你可以看到顶部的打印机选择。

选择你想要设置为默认的打印机，每次打开文档后都会自动选中。

确认默认打印机：按下“控制+P”，看看打印机是否提示正确。

配置WPS首选项

打开WPS选项菜单：找到WPS工具栏中的“选项”按钮，进入首选项。

在首选项窗口中，选中“打印”选项卡。

你可以指定默认打印机和相关设置。

如果找不到所需选项，重启WPS以确保更改生效。

验证设置生效：尝试另存或打印一个文件以检查配置是否符合预期。

通过驱动程序进行调整

如果以上方法不奏效，很可能因为驱动问题，需要更新或重新安装。

更新打印机驱动程序

下载最新驱动：访问打印机制造商官网，寻找驱动程序下载选项。

确认你的打印机型号和系统类型。

下载最新的驱动程序文件并根据说明进行安装。

安装完成：重新启动电脑后，再次设置打印机以确保默认选项。

手动安装驱动程序

访问设备管理器：右键开始菜单，选择“设备管理器”。

在设备管理器中，展开“打印队列”并找到你的打印机。

右键打印机名称选择“更新驱动程序”，手动选择驱动文件。

验证安装成功：确保打印测试页能正常输出。

使用第三方软件优化

一些第三方软件能够帮助我们简化打印机的配置和管理。

安装打印机助手软件

下载专业工具：查询并安装一款可靠的打印机管理软件。

这类软件通常具备打印机自动检测和设置功能，支持更丰富的配置。

按照软件向导进行设置，指定默认打印机并保存。

预览效果：测试打印功能是否正常。

使用云打印服务

启用云打印：登录云打印平台或应用，如Google Cloud Print（关闭前可用）或其他服务。

绑定你的打印设备，确保网络通畅。

在WPS中选择设置好的云打印机作为默认。

执行云打印：无须驱动，直接从云端设备输出。

确保网络连接正常

良好的网络连接是确保打印机正常工作的前提。

检查网络设置

确认网络连接：确保打印机与电脑在相同网络下。

检查无线网络名称及密码是否正确。

登录路由器管理界面确认打印机接入。

重置网络设置：重新配置如果问题持续。

设置无线打印

配置无线打印：打开打印机无线设置，选择你的网络并输入密码。

在WPS中打印时，确保选择无线连接。

如果有问题，重新运行打印机无线设置向导。

测试连接状态：打印测试页以验证。

WPS下载常见问题解答

问题一：WPS怎么下载？

许多人问，如何安全下载WPS办公软件。前往 WPS下载 网站，找到符合你系统的版本并点击下载链接。安装过程中，系统会自动引导你完成所有步骤。如果你在安装过程中遇到任何提示或错误，务必根据网站的FAQ或用户手册进行排查。保持系统和安全软件的更新往往有助于提高下载的成功率。

问题二：WPS下载后无法打开，怎么办？

有时WPS下载后可能面临打不开的情况。这通常是由于系统兼容性问题或安全软件误报导致。 检查文件是否完整并与操作系统兼容。重启电脑，关闭不必要的程序或防火墙，再次尝试打开。如果问题依然存在， 重新下载或联系技术支持。切记在合适的官网下载，以确保获取正版软件。

问题三：WPS更新后默认打印机设置失效怎么办？

是否更新WPS后打印机设置变回默认？可能因为更新过程中某些设置被还原。可尝试重新调整默认打印机，通过控制面板或网络设置来完成。具体步骤如前文所述，确保连接健康并重置过时的驱动可能解决大部分问题。如果这仍然不能解决，查看打印机商的支持网站，获得针对具体型号的启用指引。